Родиной Вадима Калганова является Ульяновская область. Барановка – поселок, где в 1971 году 17 января родился этот актер.
Свои первые актерские уроки он получил в Оренбурге, куда переехала его семья, когда ему было еще три года. Там он впервые вышел на сцену Театра юного зрителя, будучи учеником шестого класса. Спустя четыре года состоялся режиссерский дебют актера, спектакль, который назывался «Кусок хлеба», стал его первой работой в режиссуре. По окончанию школы он стал студентом отделения «Театральная режиссура» Оренбургского училища культуры. По окончании училища актера ждала служба в армии. После армии начал учебу в музыкальном училище и параллельно работал в Центре детско-юношеского творчества города Оренбурга.
Продолжил свое обучение актер Вадим Калганов уже в Москве. В 1994 году поступил на актерско-режиссерский факультет во ВГИК на курс М.М. Хуциева и И.Л. Райхельгауза.
Уже в 1995 году началась его актерская карьера, он был приглашен в театр «Школа современной пьесы». После окончания университета, в 1998 году начал актерскую работу в Театре имени К. С. Станиславского. Проработав там пять лет, он сыграл в четырех пьесах: «Завещание по-итальянски», «Укрощение строптивой», «Маскарад», «Двенадцатая ночь». Вернувшегося в 2003 году актера в «Школе современной пьесы» ждали новые роли. В настоящее он играет на сцене именно этого театра.
В 2001 году актер впервые появился на экране, снявшись в сериале «Дальнобойщики». Затем пошли и другие роли в кино. Он снялся в таких фильмах, как «Свободная женщина», «Как бы ни так», «Слушатель», «Русское лекарство», «Сволочи», «Мечтать не вредно», «Десантура» и многие другие.
Настоящую популярность ему принес сериал «Татьянин день», где в 2007 году Вадим Калганов сыграл роль Вити Рыбкина. После этой роли актер стал узнаваемым в народе. В 2007 году Калганов получил звание «Заслуженный артист РФ».
Зрители радовались его участию в телевизионных проектах. В проекте «Король ринга» на Первом канале Вадим оказался неслучайно, ведь в детстве он занимался боксом, и ринг мог создать конкуренцию сцене при выборе его профессии. Первое место по праву актер вместе с Татьяной Навкой заняли на танцевальном телешоу в 2009 году «Ледниковый период - 2». Участие в «Ледниковый период- 3» принесло ему знакомство с Анной Семенович.